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戸籍届出(出生、結婚、死亡など)

公開日:2020年02月20日

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戸籍の届出

戸籍の届出については、遅滞なく市民課または各地区行政センター(富士見地区行政センターを除く。)へ届け出てください。戸籍届出のうち、婚姻・協議離婚・養子縁組・養子離縁、認知届については届出人の方の本人確認を免許証等でさせていただきます。なお、土曜日・日曜日・休祝日は当直室(本庁舎1階)でお預かりしています。

戸籍等に関する主な届出一覧

戸籍等に関する主な届出一覧
名称届出期間届出をする人届出の場所届出に必要なもの
出生届子が生まれた日を含めて14日以内
※国外で出生した場合は3か月以内
(1)父または母
(2)法定代理人
(3)同居者
(4)医師・助産師
(5)その他の立会者
(6)公設所の長
子どもの本籍地の市区町村役場
生まれたところの市区町村役場
届出人の住所地の市区町村役場
(1)出生届書 1通
 ※医師または助産師の証明が必要
(2)印鑑
(3)母子健康手帳
(4)国民健康保険証(国保加入者の場合)
死亡届死亡した事実を知った日から7日以内
※国外で死亡した場合は3か月以内
(1)同居の親族
(2)同居していない親族
(3)同居者
(4)家主
(5)地主
(6)家屋管理人
(7)土地管理人
(8)公設所の長
(9)後見人
(10)保佐人
(11)補助人
(12)任意・後見人
死亡者の本籍地の市区町村役場
死亡したところの市区町村役場
届出人の住所地の市区町村役場
(1)死亡届書 1通
 ※医師の診断書が必要
(2)印鑑
(3)国民健康保険証(国保加入者の場合)
(4)国民年金手帳(国民年金加入者の場合)
(5)介護保険被保険者証(介護保険加入者の場合)
死産届分娩(妊娠4か月以後)の日から7日以内出生届と同じ分娩したところの市区町村役場
届出人の住所地の市区町村役場
(1)死産届書 1通
 ※医師または助産師の証明が必要
(2)印鑑
(3)国民健康保険証(国保加入者の場合)
婚姻届届出により効力を生ずる結婚する当事者2人夫または妻の本籍地の市区町村役場
夫または妻の住所地の市区町村役場
(1)婚姻届書 1通
 ※20歳以上の証人が2人必要
(2)全部事項証明書(戸籍謄本) 1通ずつ
 ※届出先に本籍がないとき
(3)印鑑(夫と妻のもの。一方は旧姓)
(4)国民健康保険証(国保加入者の場合)
(5)国民年金手帳(国民年金加入者の場合)
※未成年者の婚姻には父母の同意書が必要
離婚届協議離婚のときは届出により効力を生ずる協議離婚のときは当事者2人夫妻の本籍地の市区町村役場
夫妻の住所地の市区町村役場
(1)離婚届書 1通
 ※協議離婚のときは20歳以上の証人が2人必要
(2)全部事項証明書(戸籍謄本) 1通
 ※届出先に本籍がないとき
(3)印鑑(夫と妻のもの)
 ※ただし調停・裁判離婚は申立人のもの
(4)調停・和解・承諾離婚のときは、調書の謄本
(5)審判・判決離婚のときは、審判書または判決書の謄本と確定証明書
(6)国民健康保険証(国保加入者の場合)
(7)国民年金手帳(国民年金加入者)
調停・裁判離婚のときは調停成立裁判確定の日から10日以内調停・裁判離婚のときは申立人
養子縁組届届出により効力を生ずる養親及び養子
(養子が15歳未満のときには縁組の代諾者)
養親または養子の本籍地か住所地の市区町村役場(1)養子縁組届書 1通
 ※20歳以上の証人が2人必要
(2)全部事項証明書(戸籍謄本) 1通ずつ
 ※届出先に本籍がないとき
(3)印鑑(養親と養子のもの)
 ※ただし養子が15歳未満のときは縁組の代諾者のもの
(4)家庭裁判所の許可書
 ※未成年者を養子にするとき。ただし、自己または配偶者の直系卑属を養子とする場合は不要
(5)同意書 ※必要な場合あり
(6)国民健康保険証(国保加入者の場合)
(7)国民年金手帳(国民年金加入者の場合)
転籍届届出により効力を生ずる戸籍の筆頭者およびその配偶者届出人の現本籍地または新本籍地の市区町村役場
届出人の住所地の市区町村役場
(1)転籍届書 1通
(2)全部事項証明書(戸籍謄本) 1通
 ※市区町村をまたぐ転籍のとき
(3)印鑑(筆頭者と配偶者のもの)

受付時間・受付場所

・平日の開庁時間(午前8時30分から午後5時15分まで)の受付

  • 市役所本庁舎1階市民課、地区行政センター(富士見地区行政センターを除く)


・平日の夜間など(上記以外の時間帯)、土曜日、日曜日、祝日、年末年始の受付

  • 市役所本庁舎西口当直室 
  • ※日直・宿直者はあくまでお預かりするのみで、休み明けに戸籍担当で内容の審査を行い、提出された日に遡って受理の決定を行います。
  •  後日内容の確認のために連絡をさせていただくことがありますので、必ず、昼間連絡がとれる電話番号(携帯電話も可)を記入してください。

 また、届書の中で重要な部分(婚姻届における婚姻後の夫婦の氏や新本籍、出生届におけるお子さんの名前など)に誤りや記入漏れがある場合や、添付書類(戸籍謄本、調停調書など)が足りないために受理決定ができない場合は、後日開庁時間内(月~金曜日、午前8時30分~午後5時15分)に市役所1階市民課戸籍担当までお越しいただく必要がありますので、ご承知おきください。 


※外国人の方が当事者となる届出は市役所市民課の窓口で受付します。

※平日の通常時間以外にお預かりした書類に不備があった場合、再度来庁いただくこともありますのでご承知おきください。また、平日以外では住所の変更手続きはできません。

※飯能駅サービスコーナーでは届出することはできません。

※婚姻届・離婚届・養子縁組届・養子離縁届・認知届については、ご本人確認をさせていただきますので、マイナンバーカード、運転免許証、旅券(パスポート)、住基カード等顔写真のある官公署発行の身分証明書などをお持ちください。お持ちでない場合は、健康保険証と年金手帳など2点の提示をお願いします。

※住所変更などの手続きは、平日の開庁時間内に市民課または地区行政センター(富士見地区行政センターを除く。)の窓口へお願いします。

この記事に関するお問い合わせ 市民生活部 市民課
電話番号:042-973-2112 ファクス番号:042-974-0044

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