個人情報ファイル簿の公表

更新日:2026年04月01日

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個人情報ファイルとは、保有個人情報(注釈)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正により、令和5年4月1日から、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられたことから、飯能市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

(注釈)「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

個人情報ファイル簿一覧

個人情報ファイル簿(所管課別)
所管課 個人情報ファイル簿
秘書広報課

おめでとう飯能招待者名簿ファイル

飯能市表彰被表彰者名簿ファイル

飯能市表彰満90歳表彰、満90歳(追賞)被表彰者名簿ファイル

情報システム課

施設予約システム利用登録者ファイル

電子申請利用登録者ファイル

防災危機管理課 災害時要支援者リストファイル
市民税課

軽自動車税課税情報ファイル

市民税県民税課税情報ファイル

資産税課

家屋評価調書

償却資産申告書

土地・家屋・償却資産課税(補充課税)台帳兼土地・家屋名寄帳

収税課

口座振替管理情報ファイル

収納管理情報ファイル

滞納管理情報ファイル

納税証明管理情報ファイル

自治振興課 歴代自治会長名簿ファイル
市民課

印鑑登録ファイル

戸籍情報システム

住民基本台帳ファイル

環境緑水課

浄化槽台帳

畜犬管理システム

クリーンセンター 廃棄物減量等推進員管理システム
産業振興課

飯能市ふるさと納税寄附金税額控除にかかる申告特例(ワンストップ特例)申請者ファイル

飯能市ふるさと納税寄附申込者ファイル

森林づくり課 森林台帳
生活福祉課

住民税均等割のみ課税世帯に対する臨時特別給付金ファイル

住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金ファイル

生活保護システム情報ファイル

電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金ファイル

令和5年度住民税均等割のみ課税世帯に対する価格高騰重点支援給付金ファイル

令和5年度住民税均等割のみ課税世帯に対する給付金ファイル

令和5年度住民税非課税世帯に対する価格高騰重点支援給付金(追加分)ファイル

令和5年度住民税非課税世帯に対する価格高騰重点支援給付金ファイル

障害福祉課

介護給付費・訓練等給付費等支給決定台帳

自立支援医療受給者証(精神通院医療)交付名簿

身体障害者手帳交付台帳

精神保健福祉手帳交付名簿

介護福祉課

介護保険要介護・要支援認定申請書

介護保険システム

地域包括支援システム

保険年金課

後期高齢者医療制度ファイル

国保情報集約関連情報ファイル

国民健康保険ファイル

国民年金ファイル

子ども医療費受給者ファイル

重度心身障害者医療受給者ファイル

医療管理課 訪問介護、居宅介護支援利用者ファイル
南高麗診療所

レントゲンシステム

医療事務システム

自費カルテ名簿

自費診療録

診療録

名栗診療所

自費診療録

診療報酬請求明細書

診療録

保健センター

VRSワクチン接種記録システム

各種検(健)診業務ファイル

母子保健業務ファイル

予防接種業務ファイル

こども支援課

子育て世帯への特別給付金

児童手当・特例給付支給事業

児童扶養手当支給事業

保育課

私立保育施設等加算認定情報一覧

保育所等児童台帳

都市計画課 開発許可等記録ファイル
建築課

共用データベースシステム

建設リサイクル法に基づく工事届出書受付台帳

建築確認申請等データベースシステム

公営住宅管理システム

長期優良住宅認定申請受付台帳

区画整理課

仮換地指定一覧(笠縫)

使用収益開始一覧(笠縫)

選挙人名簿(笠縫)

会計課 個人番号届出ファイル
選挙管理委員会 選挙人名簿ファイル
農業委員会事務局 農家台帳システム
学校教育課 飯能市立小学校、中学校児童生徒情報管理業務
学校総務課 就学援助業務
図書館 図書館利用登録者ファイル
水道業務課 飯能市上下水道システム
水道工務課 給水装置工事管理台帳
下水道課

下水道事業受益者ファイル

排水設備等(新設・増設・改築)計画確認申請書ファイル

この記事に関するお問い合わせ先

総務部庶務課法規・文書管理・情報公開担当
電話番号:042-973-2111(代表) 内線3501
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