住民票

住民票の写し(世帯全員・個人)、除票(亡くなった方や転出した方の除かれた住民票)、住民票記載事項証明書を交付します。平日窓口に来られない場合は、電話予約による土、日曜日・祝日の交付もできます。また、マイナンバーカードをお持ちの方は全国のコンビニエンスストア等で住民票の写しを取得できます。詳しくは下記リンクの「証明書等コンビニ交付サービスについて」をご覧ください。

電話予約による証明書の土曜日・日曜日・祝日の交付

証明書等コンビニ交付サービスについて

1. 請求できる方

本人または同じ世帯の方
それ以外の方が手続きに来る場合は、本人からの委任状が必要です。

委任状(住民票・戸籍証明書・住民異動など)

(注意)本人または同じ世帯以外の方が請求する場合は、請求理由を証明する書類が必要な場合があります。

2. 受付窓口

市役所市民課(本庁舎1階)

受付時間…月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(土曜日・日曜日・祝日、年末年始を除く)

各地区行政センター(富士見地区行政センターを除く)

受付時間…月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(土曜日・日曜日・祝日、年末年始を除く)

地区行政センターでの窓口業務について

飯能駅サービスコーナー

受付時間…月曜日から金曜日の午前8時30分から午後6時まで。第2・4日曜日の午前8時30分から午後0時30分まで

飯能駅サービスコーナー

3. お持ちいただくもの

本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証等)、手数料

窓口で『本人確認』を行っています。

4. マイナンバーの記載について

平成27年10月5日から、住民票の写し等を窓口で取得する場合、本人の希望により、マイナンバー(個人番号)を記載することができます。ただし、法令で定められた手続き以外では、マイナンバーを提供・収集することは禁止されています。提出先に利用目的等をよくご確認のうえ、取得してください。マイナンバーが記載された住民票を取得した場合は、マイナンバーが他人に漏えいしないよう、ご注意ください。

なお、本人と別世帯の方または代理人(成年後見人、15歳未満の者に対する法定代理人を除く)が窓口で請求する場合、代理人の方に窓口にて手数料をお支払いいただいた上で、住民票の写しを請求者ご本人の住民登録地宛に郵送でお送りします。代理人の方が窓口で受け取ることはできませんのでご注意ください。また、委任状の委任事項欄にマイナンバーの記載が必要な旨を必ずご記入ください。

5. 手数料

住民票の写し(世帯全員・個人)…1通 200円
住民票の除票…1通 200円
住民票記載事項証明書…1通 200円

6. 第三者(法人・債権者など)による請求について

法人等の第三者が住民票や戸籍の証明を交付請求できるのは住民基本台帳法第12条の3第1項及び戸籍法第10条の2第1項に基づき、次の場合となります。

自己の権利を行使し、又は自己の義務を実施するために住民票の記載事項を確認する必要があるとき
国又は地方公共団体の機関に提出する必要があるとき
その他、住民票の記載事項を利用する正当な理由があるとき

必要なもの

請求書(下記の記入が必要です。)
- 対象者の住所・氏名・(分かる場合は生年月日)
- 請求者の氏名（法人の場合は法人名、主たる事務所の所在地、代表者名、代表者住所)
- 請求者の印(法人の場合は社判(法人名及び代表者印のあるもの))
  (注意)支店名のみは不可
- 請求の任にあたる方の住所・氏名・生年月日
- 利用目的(請求者と対象者との関係や使用目的、提出先など詳しく明記してください。)
請求者の所在地(法人である場合)
法人登記簿謄本や登記事項証明書(代表者事項証明書や履歴事項証明書など)、支店である場合は支店の名称・住所の確認ができるもの
請求の任にあたる方の本人確認書類
請求の任にあたる方の社員証または在籍証明書等の身分証明書
疎明資料(金銭消費貸借契約書やローン申込書、債務残高証明書などの写し、債権譲渡または委託契約がある場合はその契約書の写し、宛先不明等で返ってきた封筒の写しなど)